Dokumenty notarialne

Notariusz Gdańsk

Zakres dokumentów wymaganych przy dokonywaniu poszczególnych czynności notarialnych zależy od rodzaju i treści zamierzonej czynności, stanu prawnego oraz okoliczności faktycznych konkretnej sprawy

Dokumenty niezbędne:

Do dokonania czynności notarialnej wraz z danymi stron oraz podstawowymi informacjami, dotyczącymi samej czynności, powinny być dostarczone do Kancelarii przed ustalonym z notariuszem terminem dokonania czynności notarialnej. Przekazanie tych dokumentów i danych umożliwi przygotowanie czynności (projektu aktu notarialnego, projektu aktu poświadczenia dziedziczenia, itp.) oraz usprawni przeprowadzenie samej czynności notarialnej w dniu podpisania aktu notarialnego.

W każdej chwili, na Państwa życzenie, odpowiemy na wszelkie pytania dotyczące czynności notarialnych, a także udzielimy informacji, jakie dokumenty są niezbędne i gdzie mogą je Państwo uzyskać.
Informacje mogą Państwo uzyskać osobiście, telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. Wszelkich informacji i wyjaśnień w sprawie czynności notarialnych udzielamy nieodpłatnie. Prosimy przed rozmową przygotować numer księgi wieczystej prowadzonej dla danej nieruchomości.

Notariusz Gdańsk

Umowa spółki

• dane wspólników (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
• informacje dotyczące postanowień umowy spółki: firma, siedziba, kapitał zakładowy, ilość oraz wartość udziałów wraz ze sposobem ich objęcia (pokrycia), przedmiot działalności spółki, skład organów spółki.

Pełnomocnictwo notarialne

• dokument tożsamości mocodawcy,
• dane pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, nr KRS jeżeli dotyczy spółki),
• numer księgi wieczystej/dane spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu, w przypadku gdy mają one być przedmiotem pełnomocnictwa,
• zakres umocowania.

Testament

• dokument tożsamości spadkodawcy,
• dane spadkobiercy (imię, nazwisko, imiona rodziców, PESEL).
w przypadku testamentu z zapisem windykacyjnym dotyczącym nieruchomości/spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dodatkowo:
• numer księgi wieczystej
• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej (w przypadku braku księgi wieczystej), z którego wynika prawo spadkodawcy do lokalu,

Umowa sprzedaży nieruchomości gruntowej (zabudowanej/niezabudowanej)

• dokumenty tożsamości sprzedających i kupujących,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku/akt poświadczenia dziedziczenia/umowa o przekazaniu gospodarstwa rolnego/decyzja administracyjna),
• numer księgi wieczystej nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów (dla celów wieczystoksięgowych),
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu/ zaświadczenie o jego braku/decyzja o warunkach zabudowy,
• wskazanie warunków transakcji,
• zaświadczenie z Urzędu Gminy/Miasta czy nieruchomość nie jest objęta uchwałą o rewitalizacji,
• zaświadczenie Starosty czy nieruchomość nie jest objęta planem uproszczonym lasu,
w przypadku podziału nieruchomości dodatkowo:
• mapa z projektem podziału nieruchomości i ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych działki oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki powstałe z podziału (dla celów wieczystoksięgowych),
w przypadku zabudowanej nieruchomości dodatkowo:
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
• świadectwo charakterystyki energetycznej,
w przypadku zakupu na kredyt dodatkowo:
• umowa o kredyt,
• zaświadczenie z banku popierające ustanowienie hipoteki,
• oświadczenie kredytobiorców o ustanowieniu hipoteki.

Akt poświadczenia dziedziczenia

• dokument tożsamości spadkobiercy,
• odpis skrócony aktu zgonu,
• odpis skrócony aktu urodzenia spadkobiercy (w przypadku osób, które zmieniły nazwisko skrócony odpis aktu małżeństwa),
• dowód osobisty zmarłego lub zaświadczenie o numerze Pesel,
• testament – jeśli był sporządzany,
• oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku (jeżeli już były składane),
• umowa o zrzeczenie się dziedziczenia (jeżeli została zawarta),
• numery ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku,

Oświadczenie o przyjęciu/odrzuceniu spadku

• dokument tożsamości osoby składającej oświadczenie,
• odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
• informacje o pozostałych spadkobiercach ustawowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania,
• informacje o osobach które już przyjęły/odrzuciły spadek,
• informacje o treści i miejscu przechowywania testamentów spadkodawcy (w przypadku ich sporządzenia).

W zależności od stanu faktycznego danej czynności i jej przedmiotu notariusz, oprócz wymienionych powyżej dokumentów, może wymagać złożenia dodatkowych np.:

• pisemną zgodę lub zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że nabycie jest zwolnione od podatku/podatek został zapłacony/zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku gdy zbywca stał się właścicielem na podstawie umowy darowizny/polecenia darczyńcy/dziedziczenia/zapisu/dalszego zapisu/polecenia testamentowego/zasiedzenia/nieodpłatnego zniesienia współwłasności/ zachowku/nieodpłatnej renty/nieodpłatnego użytkowania/nieodpłatnej służebności,
• pełnomocnictwo – w przypadku czynności dokonywanej przez pełnomocnika,
• zaświadczenia urzędu gminy stwierdzające, że na działce znajduje się budynek – w celu ujawnienia budynku w księdze wieczystej,
• umowa majątkowa małżeńska – w przypadku jej zawarcia między małżonkami,
• zgoda (uchwała) na dokonanie danej czynności prawnej – w przypadku gdy stroną jest osoba prawna a zgoda ta jest wymagana przepisami prawa lub umową spółki.

Poświadczenie podpisu

• dokument tożsamości osoby, której podpis ma zostać poświadczony,
• dokument (nie podpisany) na którym w obecności notariusza zostanie złożony podpis,

Małżeńska umowa majątkowa

• dokumenty tożsamości małżonków,
• odpis skrócony aktu małżeństwa,

Oświadczenie o poddaniu się egzekucji

• dokument tożsamości osoby poddającej się egzekucji (numer KRS jeżeli dotyczy spółki/CDEiDG jeżeli dotyczy przedsiębiorcy), stan cywilny,
• dokumenty będące podstawą poddania się egzekucji.

Umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu/odrębnego lokalu

• dokument tożsamości darczyńcy i obdarowanego,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku/akt poświadczenia dziedziczenia/umowa o przekazaniu gospodarstwa rolnego/decyzja administracyjna),
• zaświadczenie ze spółdzielni/wspólnoty mieszkaniowej, z którego wynika, że darczyńcy przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, opis lokalu oraz stan rozliczeń opłat eksploatacyjnych za lokal,
• świadectwo charakterystyki energetycznej,
• wskazanie wartości przedmiotu umowy, stopnia pokrewieństwa oraz terminu wydania,
• numer księgi wieczystej (w przypadku gdy lokal ma założoną księgę wieczystą),
gdy w akcie ma być zawarty wniosek o założenie księgi wieczystej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu dodatkowo:
• zaświadczenie wydane przez spółdzielnię mieszkaniową do założenia księgi wieczystej,
• numer księgi wieczystej dla działki na której położony jest budynek,
• wypis z rejestru gruntów dla działki na której posadowiony jest budynek (dla celów wieczystoksięgowych),
• zgoda banku na bez obciążeniowe odłączenie spod wszystkich obciążeń hipotecznych dla darowanego lokalu (w przypadku gdy na działce na której położony jest budynek, w którym mieści się lokal jest hipoteka)

Umowa darowizny nieruchomości gruntowej (zabudowanej/niezabudowanej)

• dokument tożsamości darczyńcy i obdarowanego,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku/akt poświadczenia dziedziczenia/umowa o przekazaniu gospodarstwa rolnego/decyzja administracyjna),
• numer księgi wieczystej nieruchomości,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu/ zaświadczenie o jego braku/decyzja o warunkach zabudowy,
• wypis z rejestru gruntów (dla celów wieczystoksięgowych),
• wskazanie wartości przedmiotu umowy oraz terminu wydania, wskazanie pokrewieństwa.
w przypadku podziału nieruchomości dodatkowo:
• mapa z projektem podziału nieruchomości i ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych działki oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki powstałe z podziału (dla celów wieczystoksięgowych),

Umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu/lokalu odrębnego

• dokumenty tożsamości sprzedających i kupujących,
• podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego/prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku/akt poświadczenia dziedziczenia/umowa o przekazaniu gospodarstwa rolnego/decyzja administracyjna),
• numer księgi wieczystej nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów (dla celów wieczystoksięgowych),
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu/ zaświadczenie o jego braku/decyzja o warunkach zabudowy,
• wskazanie warunków transakcji,
• zaświadczenie z Urzędu Gminy/Miasta czy nieruchomość nie jest objęta uchwałą o rewitalizacji,
• zaświadczenie Starosty czy nieruchomość nie jest objęta planem uproszczonym lasu,
w przypadku podziału nieruchomości dodatkowo:
• mapa z projektem podziału nieruchomości i ostateczna decyzja wójta/burmistrza/prezydenta miasta zatwierdzająca projekt podziału nieruchomości, wykaz zmian danych ewidencyjnych działki oraz wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki powstałe z podziału (dla celów wieczystoksięgowych),
w przypadku zabudowanej nieruchomości dodatkowo:
• zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
• świadectwo charakterystyki energetycznej,
w przypadku zakupu na kredyt dodatkowo:
• umowa o kredyt,
• zaświadczenie z banku popierające ustanowienie hipoteki,
• oświadczenie kredytobiorców o ustanowieniu hipoteki.

Ta strona korzysta z ciasteczek

Niezbędne ciasteczka umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej, zapewniając podstawowe funkcje, takie jak nawigacja po stronie i dostęp do jej zabezpieczonych obszarów. Bez tych ciasteczek strona nie może działać prawidłowo.

Niezbędne

Niezbędne ciasteczka umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej, zapewniając podstawowe funkcje, takie jak nawigacja po stronie i dostęp do jej zabezpieczonych obszarów. Bez tych ciasteczek strona nie może działać prawidłowo.

Zgoda na Analitykę

Wyrażam zgodę na wykorzystywanie plików cookie Google Analytics w celu prowadzenia anonimowych statystyk, analizy sposobu korzystania ze strony oraz jej ulepszania, przy czym część danych może być także używana przez Google do personalizacji i pomiaru skuteczności reklam.

Zgoda na Reklamy spersonalizowane

Wyrażam zgodę na wykorzystywanie przez Google plików cookie i podobnych technologii w celu wyświetlania reklam spersonalizowanych, pomiaru ich skuteczności oraz zapewnienia bezpieczeństwa strony poprzez odróżnianie użytkowników od botów.

Informacje

Ciasteczka (cookies) to małe pliki tekstowe, które mogą być wykorzystywane przez strony internetowe, by usprawnić doświadczenie użytkownika. Zgodnie z przepisami prawa, możemy przechowywać na Twoim urządzeniu ciasteczka, które są ściśle niezbędne do funkcjonowania tej strony. W przypadku wszystkich innych typów ciasteczek potrzebujemy Twojej zgody. Oznacza to, że ciasteczka klasyfikowane jako niezbędne są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wszystkie pozostałe ciasteczka, czyli te z kategorii preferencji i marketingu, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Nasza strona korzysta z różnych rodzajów ciasteczek. Niektóre ciasteczka są umieszczane przez usługi stron trzecich, które pojawiają się na naszych stronach. W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać swoją zgodę z Oświadczenia o ciasteczkach na naszej stronie internetowej. Dowiedz się więcej o tym, kim jesteśmy, jak możesz się z nami skontaktować i jak przetwarzamy dane osobowe, zapoznając się z naszą Polityką Prywatności.